PRIVACY POLICY
当社は水道メーターの製造販売・改造修理・定期交換業務を行う中で「お客様・関係者様・従業者の個人情報を適切に保護してゆくことは、皆様の安心と業界の更なる発展に欠かせない」という理念のもと、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 そのために、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・実践を徹底していくとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。
１． 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で法令に基づき、個人情報を利用いたします。利用目的を超えて利用する場合には、ご本人に新たな利用目的を通知し、同意を得ます。 特定個人情報は本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。
２． 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)本人の事前の同意、承認を得ている場合
(2)法令に基づく場合
３． 当社は、安全管理措置として、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。
４． 当社は、個人情報に関する開示等の権利を尊重し、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ、苦情、相談に迅速、かつ、誠実に対応いたします。
制定年月日：2006年4月1日
改訂年月日（第2.3版）：2015年11月2日
株式会社 阪神計器製作所
代表取締役社長 松田 健仁
■ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
株式会社阪神計器製作所
個人情報保護管理者
西宮支店 営業部係長 池内 伸介
Tel : 0798-67-5347 / Fax : 0798-64-1104
Mail : nishinomiya@hanshinkeiki.com
株式会社阪神計器製作所
〒663-8105 兵庫県西宮市中島町9番10号
代表取締役社長 松田 健仁
個人情報管理責任者：西宮支店 営業部係長 池内 伸介
Tel : 0798-67-5347 / Fax : 0798-64-1104
Mail : nishinomiya@hanshinkeiki.com
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内 で取扱います。
| 個人情報名 | 利用目的 | 保有個人データの区別 |
|---|---|---|
| お取引先に関する個人情報 | 契約履行及びお取引様との連絡等のため | ○ |
| 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報 | お問い合わせに対する回答等のため | ○ |
| 採用応募者の方の個人情報 | 採用選考及び連絡等のため | ○ |
| 従業員に関する個人情報 | 労務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため | ○ |
| 受託元からお預かりした個人情報 | 受託業務遂行のため |
以下の措置を講じています。（一部抜粋）
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する
措置を実施
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
当社の保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、書面または電磁的記録等により回答させていただきます。
開示等の手続き方法として、申請先（下記「個人情報保護に関する相談窓口」）に申請書式「本人による開示等の要求書」と「本人確認書類」を郵送して頂きます。
詳細につきましては、下記の＜個人情報保護に関する相談窓口＞までお問い合わせください。
■ 個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護管理者 西宮支店 営業部係長 池内 伸介
〒663-8105 兵庫県西宮市中島町9番10号
Tel : 0798-67-5347 / Fax : 0798-64-1104
Mail : nishinomiya@hanshinkeiki.com
■認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協議会（JIPDEC)
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565/0120-700-779
https://privacymark.jp/
※個人情報で規定されている、個人情報に関する苦情や情報提供を行う第三者機関。
